Als Team Assistant bist Du Teil eines professionellen und dynamischen Teams und verantwortest das Front Desk, Office‑Supplies‑ & Pantry‑Management sowie das IT‑Equipment‑Management. Als Team Assistant arbeitest Du eng mit den erfahrenen Kolleginnen und Kollegen am Standort Kitzbühel zusammen und erhältst Schritt für Schritt Einblicke in professionelle Office‑ und Support Prozesse. Mit Deiner zuverlässigen, freundlichen Art bist Du eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.

• Front Desk, Office Supplies & Pantry Management: Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf sowie Pantry und Snack Bestellungen, Meetingbetreuung einschließlich Catering-Organisation, Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings.
• IT-Equipment Management: Verwaltung, Organisation und Dokumentation der IT‑Hardware sowie Koordination der Bereitstellung, Rückgabe und des Austauschs von IT‑Equipment.
• Allgemeine Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung.
• Termin & Board Koordination für Portfoliounternehmen: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen sowie bei der organisatorischen und administrativen Vorbereitung von Board­ Meetings und Board­ Calls (z. B. Kalendereinträge und Einladungen).
• Reiseorganisation: Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne.
• E-Mail- & Kommunikation Management: Strukturierte Bearbeitung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer, Professionelle interne und externe Kommunikation.
• Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM), Unterstützung bei Event Vorbereitungen.
• Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung): Unterstützung im Office-Management oder bei der Eventplanung, Urlaubsvertretung innerhalb des Assistenz Teams.